Spezialist (w/m/d) für Bestandsprovisionen

Besetzung zum: 01.03.2026

Zuständige Ansprechperson für die Position: Susanne Grabenhorst (recruiting@deka.de)

Wir sind die Niederlassung der DekaBank in Luxemburg – und sind Teil der Deka-Gruppe, einem der größten Wertpapierdienstleister in Deutschland. Wir betreuen das Groß- und Firmenkundengeschäft der DekaBank und unterstützen beim Depot- und Verwahrgeschäft. Sind Sie bereit? Gestalten wir gemeinsam die Finanzwelt der Zukunft! Was wir bieten? Ein modernes Arbeitsumfeld. Wir fördern Zusammenhalt genauso wie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für die persönliche Karriere. Denn alle unsere Mitarbeitenden bringen ihre Kreativität, Leidenschaft, Persönlichkeit und ihr Know-how ein – und das macht uns zu dem, was wir sind.

Deine Aufgaben:

• Du betreust den operativen Prozess der Provisionsein- und auskehr für die Bestände einer großen Fondsorderplattform und trägst Verantwortung für die Qualität und Plausibilität der Daten
• Du arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung der Bestandsprovisionssoftware mit und setzt neue Anforderungen mit um
• Deine Sprach- sowie Fachkenntnisse kannst Du im Kontakt mit Vertragspartnern, Transfer Agents und Kunden mehrwertig einsetzen
• Deine Kreativität und Deine Motivation zur Veränderung und Prozessoptimierung kannst Du bei konzeptionellen Themen mit einbringen.
• Zur Stärkung Deiner E2E Prozesskompetenz unterstützt Du innerhalb des Teams zusätzlich noch im Prozess des Onboardings von Kunden (B2B) sowie von Transfer Agenten

Dein Profil:

• Du hast eine Bankkaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Bereich des Provisionsmanagements
• Du besitzt Erfahrungen im operativen Umfeld einer Fondsorderplattform und/oder des Vertragsmanagements bei Vertriebsverträgen
• Du bringst Anwenderkenntnisse in marktüblichen Bank-Abwicklungssystemen mit
• Kenntnisse in Systemen des Bestandsprovisionsmanagements (z.B. Fundline des Softwarehauses abraxas) sind von Vorteil
• Du punktest mit sehr gutem Deutsch und gutem Englisch, sowie dem routinierten Umgang mit üblicher Standardsoftware und MS Office-Applikationen

Mit Deiner strukturierten, analytischen Arbeitsweise und Deinem ausgeprägten Zahlenverständnis erschließt Du komplexe Zusammenhänge leicht. Du arbeitest selbständig, zielorientiert und in einer sehr guten Qualität. Das Arbeiten und der kommunikative Austausch im Team bereitet Dir Freude. Du agierst flexibel und kreativ, um nachhaltige Lösungen zu erzielen. Dein Arbeitsstil ist kooperativ und Du motivierst andere gemeinsam, das Ziel zu erreichen.Du zeigst Persönlichkeit, arbeitest auch gerne teamübergreifend, denkst über den Tellerrand hinaus und hast stets den Gesamtprozess im Blick.

Hier ein Einblick in das Arbeiten bei der DekaBank in Luxemburg: https://www.youtube.com/watch?v=AJZMzki9cvg

Uns ist wichtig, dass alle die gleichen Chancen bei der Deka haben. Wir sind davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und eine inklusive Unternehmenskultur Perspektiven erweitern, Innovationskraft und Kreativität fördern und dazu beitragen, die besten Lösungen für unseren Kundenkreis zu finden. Deshalb fördern wir Diversität und freuen uns über jede Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Deine Onlinebewerbung! Bei Rückfragen steht Dir unser Recruiting-Team unter Personalgewinnung@deka.lu  gerne zur Verfügung. Bitte beachte, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen oder zusätzlichen Unterlagen per Post oder Mail annehmen dürfen. Vielen Dank für Dein Verständnis.

Im Falle einer Einstellung werden wir Dich um die Vorlage eines aktuellen polizeilichen Führungszeugnisses bitten.