Prozessmanager (w/m/d) Fund-Orderrouting & Fund Transfers

Besetzung zum: 01.09.2026

Zuständige Ansprechperson für die Position: Susanne Grabenhorst (recruiting@deka.de)

Wir sind die DekaBank – das Wertpapierhaus der Sparkassen und einer der größten Fondsanbieter Deutschlands. Unsere Niederlassung in Luxemburg übernimmt innerhalb der Deka-Gruppe zahlreiche zentrale Aufgaben: Sie betreut Vermögensverwaltungsprodukte, verantwortet das Emissionsgeschäft eigener Fonds und agiert als Verwahrstelle für in Luxemburg aufgelegte Deka-Investmentfonds. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Wertschöpfungskette der Unternehmensgruppe.

An unserem Standort sind Zentralfunktionen wie IT, Finanzen, Compliance und HR tätig, die lokale Geschäftsaktivitäten unterstützen, aber auch Dienstleistungen für andere Standorte übernehmen. Außerdem nimmt die Niederlassung operative und administrative Aufgaben für weitere Gesellschaften der Deka-Gruppe in Luxemburg wahr.

Gestalten Sie mit uns die Finanzwelt von morgen! Wenn Sie Teil eines engagierten Teams in einem internationalen Umfeld werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Zur Verstärkung unseres Teams der B2B Fondsorderplattform des DekaBank Konzerns suchen wir Sie zum 01.09.2026.

Sie erwartet:

• Sie verstärken ein vielseitig qualifiziertes Team, dass die Abwicklung für Kauf- und Verkaufsaufträgen von Fonds sowie die Bearbeitung von Fondsüberträgen innerhalb des gesamten Settlementzyklus (Transfers Free of Payment) anhand von technisch hochautomatisierten Prozessen managt.
• In Ihrer Rolle als Ansprechpartner für unsere konzerninternen und externen institutionellen Kunden, Transfer Agenten, Lagerstellen und Gegenparteien können Sie Ihre Sprach- sowie Fachkenntnisse, als auch Ihr Verhandlungsgeschick mehrwertig einsetzen.
• Ihre Kreativität und Ihre Motivation zur Veränderung und Prozessoptimierung bringen Sie bei konzeptionellen Themen sowie in der agilen Projektarbeit aktiv mit ein

Ihr Profil:

• Neben einer (Bank)-kaufmännische Ausbildung überzeugen Sie zusätzlich mit einer mehrjährigen Erfahrung als Transfer Agent und/oder als Abwickler im Backoffice eines internationalen Fondsgeschäfts und kennen die Abwicklungsusancen am Markt.
• Sie bringen gute Anwenderkenntnisse in den marktüblichen Abwicklungs- und Clearingsystemen wie z.B. XACT und Swift mit.
• Kenntnisse im regulatorischen Umfeld des Fondsgeschäfts runden Ihr fachliches Profil ab.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnissen (mind. C1) und bringen gute Englischkenntnisse mit (B1/B2)
• Neben Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise strukturieren und entwickeln Sie mit Freude Aufgaben eigenverantwortlich weiter.
• Teamarbeit ist für Sie essenziell und Sie genießen abwechslungsreiche Arbeitsgebiete.
• Ihre analytischen Fähigkeiten sind gut ausgeprägt und es macht Ihnen Spaß. End2End Prozesse fachlich zu verstehen

Hier ein Einblick in das Arbeiten bei der DekaBank in Luxemburg: https://www.youtube.com/watch?v=AJZMzki9cvg

Uns ist wichtig, dass alle die gleichen Chancen bei der Deka haben. Wir sind davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und eine inklusive Unternehmenskultur Perspektiven erweitern, Innovationskraft und Kreativität fördern und dazu beitragen, die besten Lösungen für unseren Kundenkreis zu finden. Deshalb fördern wir Diversität und freuen uns über jede Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung! Bei Rückfragen steht Ihnen unser Recruiting-Team unter Personalgewinnung@deka.lu  gerne zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen oder zusätzlichen Unterlagen per Post oder Mail annehmen dürfen. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Im Falle einer Einstellung werden wir Sie um die Vorlage eines aktuellen polizeilichen Führungszeugnisses bitten.