Niederlassungsassistenz (w/m/d), Teilzeit 20 Std./Woche

Besetzung zum: 01.07.2026

Zuständige Ansprechperson für die Position: Susanne Grabenhorst (recruiting@deka.de)

Wir sind die DekaBank – das Wertpapierhaus der Sparkassen und einer der größten Fondsanbieter Deutschlands. Unsere Niederlassung in Luxemburg übernimmt innerhalb der Deka-Gruppe zahlreiche zentrale Aufgaben: Sie betreut Vermögensverwaltungsprodukte, verantwortet das Emissionsgeschäft eigener Fonds und agiert als Verwahrstelle für in Luxemburg aufgelegte Deka-Investmentfonds. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Wertschöpfungskette der Unternehmensgruppe.

An unserem Standort sind Zentralfunktionen wie IT, Finanzen, Compliance und HR tätig, die lokale Geschäftsaktivitäten unterstützen, aber auch Dienstleistungen für andere Standorte übernehmen. Außerdem nimmt die Niederlassung operative und administrative Aufgaben für weitere Gesellschaften der Deka-Gruppe in Luxemburg wahr.

Gestalten Sie mit uns die Finanzwelt von morgen! Wenn Sie Teil eines engagierten Teams in einem internationalen Umfeld werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Sie erwartet:

• Organisation und Veranstaltungsmanagement: Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie für die umfassende Organisation von internen wie externen Veranstaltungen.
• Erstellung und Verwaltung von Unterlagen: Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen und übernehmen die strukturierte Verwaltung vertraulicher Dokumente sowie sensibler Informationen.
• Projekt- und Sonderaufgaben: Sie wirken in übergreifenden Projekte mit und bearbeiten eigenständig Sonderaufgaben, wie z.B. die Konzeption und Umsetzung von Initiativen zur Steigerung der Arbeitgeberattraktivität
• Impuls- und Ideengeber: Sie bringen aktiv eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge ein und setzen Impulse zu aktuellen Themen der Niederlassung.

Sie bringen mit:

• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelorstudium haben Sie erfolgreich abgeschlossen.
• Sie haben einschlägige Berufserfahrung im Bankwesen gesammelt.
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus, idealerweise auch in englischer Sprache.
• Mit den MS Office-Anwendungen sowie modernen Kommunikationsmitteln gehen Sie routiniert um.
• Flexibilität, Belastbarkeit und Loyalität runden Ihr Profil ab und ermöglichen Ihnen, auch in anspruchsvollen Situationen die Übersicht zu behalten.

Hier ein Einblick in das Arbeiten bei der DekaBank in Luxemburg: https://www.youtube.com/watch?v=AJZMzki9cvg

Uns ist wichtig, dass alle die gleichen Chancen bei der Deka haben. Wir sind davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und eine inklusive Unternehmenskultur Perspektiven erweitern, Innovationskraft und Kreativität fördern und dazu beitragen, die besten Lösungen für unseren Kundenkreis zu finden. Deshalb fördern wir Diversität und freuen uns über jede Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung! Bei Rückfragen steht Ihnen unser Recruiting-Team unter Personalgewinnung@deka.lu  gerne zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen oder zusätzlichen Unterlagen per Post oder Mail annehmen dürfen. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Im Falle einer Einstellung werden wir Sie um die Vorlage eines aktuellen polizeilichen Führungszeugnisses bitten.