Spezialist (w/m/d) Steuerung HR Prozesse

Besetzung zum: 01.02.2026

Zuständige Ansprechperson für die Position: Mario Ciapanna (recruiting@deka.de)

Wir sind die DekaBank – das Wertpapierhaus der Sparkassen und einer der größten Fondsanbieter in Deutschland. Wir entwickeln erstklassige Produkte und sind nahe an unseren Kundinnen und Kunden. Mit individuellen Anlagelösungen unterstützen wir die Sparkassen bei der Beratung. Wir entwickeln neue Angebote für das digitale Wertpapiergeschäft. Sind Sie bereit? Gestalten wir gemeinsam die Finanzwelt der Zukunft! Was wir bieten? Ein modernes Arbeitsumfeld. Wir fördern Zusammenhalt genauso wie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für die persönliche Karriere. Denn alle unsere Mitarbeitenden bringen ihre Kreativität, Leidenschaft, Persönlichkeit und ihr Know-how ein – und das macht uns zu dem, was wir sind.

Gestalten Sie die Steuerung, Qualität und Weiterentwicklung zentraler HR-Prozesse aktiv mit.

Sie bewegen sich gern an der Schnittstelle von HR, Governance und Prozessen? Sie behalten auch bei regulatorischen Anforderungen, Prüfungen und parallelen Projekten den Überblick? Dann bieten wir Ihnen eine auf drei Jahre befristete vielseitige Rolle mit hoher Sichtbarkeit und Gestaltungsspielraum im HR-Umfeld.

Sie erwartet:

• HR-Governance & Koordination: Sie koordinieren HR-seitig zentrale Themenfelder wie Compliance, Revision, Informationssicherheit, Prüfungsanforderungen sowie die zugehörige interne Kommunikation.
• Prozessmanagement & Qualitätssicherung: Sie modellieren, koordinieren und optimieren HR-Prozesse und verantworten den Review sowie die Überarbeitung von HR-Arbeitsanweisungen.
• Regulatorische Umsetzung: Sie begleiten die Umsetzung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen im HR-Umfeld und stellen deren nachhaltige Verankerung in Prozessen und Richtlinien sicher.
• HR-Grundsatzthemen & Sonderthemen: Sie arbeiten fachlich an Themen wie Beschwerdemanagement, Ideenmanagement, Blockabwesenheiten, Unterschriftenregelungen sowie an übergreifenden HR-Grundsatzfragen mit.
• Projektarbeit & Transformation: Sie bringen Ihre Expertise in übergreifende, teilweise agile HR-Projekte ein und unterstützen aktiv die Weiterentwicklung der HR-Organisation.
• Analysen & Reporting: Sie erstellen Ad-hoc-Analysen, aussagekräftige Präsentationen sowie Berichte zu personalwirtschaftlichen Fragestellungen für unterschiedliche Stakeholder.

Sie bringen mit:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Controlling oder einer vergleichbaren Ausrichtung.
• Sie bringen eine ausgeprägte Zahlenaffinität sowie ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein mit.
• Sie verfügen über fundierte Berufserfahrung im HR-Umfeld oder im Controlling, idealerweise mit Schnittstellen zu Governance- oder Steuerungsthemen.
• Sie zeichnen sich durch Beratungskompetenz, konzeptionelle Stärke sowie eine klare, überzeugende Kommunikations- und Teamfähigkeit aus.
• Sie verfügen über Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement und haben idealerweise Berührungspunkte mit agilen Arbeitsmethoden.

Das zeichnet Sie aus:

Sie sind engagiert, kommunikationsstark und arbeiten gern im Team. Ein hohes Maß an Flexibilität, Struktur und Zielorientierung gehört ebenso zu Ihrem Mindset wie die Fähigkeit, auch in dynamischen Projektphasen den Überblick zu behalten und Themen konsequent voranzutreiben.

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Uns ist wichtig, dass alle die gleichen Chancen bei der Deka haben. Wir sind davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und eine inklusive Unternehmenskultur Perspektiven erweitern, Innovationskraft und Kreativität fördern und dazu beitragen, die besten Lösungen für unseren Kundenkreis zu finden. Deshalb fördern wir Diversität und freuen uns über jede Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung! Bei Rückfragen steht Ihnen unser Recruiting-Team unter recruiting@deka.de gerne zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen oder zusätzlichen Unterlagen per Mail annehmen dürfen. Vielen Dank für Ihr Verständnis.