Spezialist (w/m/d) Fondsadministration & Stammdaten - XENTIS

Besetzung zum: 01.09.2026

Zuständige Ansprechperson für die Position: Mario Ciapanna (recruiting@deka.de)

Wir sind die DekaBank – das Wertpapierhaus der Sparkassen und einer der größten Fondsanbieter in Deutschland. Wir entwickeln erstklassige Produkte und sind nahe an unseren Kundinnen und Kunden. Mit individuellen Anlagelösungen unterstützen wir die Sparkassen bei der Beratung. Wir entwickeln neue Angebote für das digitale Wertpapiergeschäft. Sind Sie bereit? Gestalten wir gemeinsam die Finanzwelt der Zukunft! Was wir bieten? Ein modernes Arbeitsumfeld. Wir fördern Zusammenhalt genauso wie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für die persönliche Karriere. Denn alle unsere Mitarbeitenden bringen ihre Kreativität, Leidenschaft, Persönlichkeit und ihr Know-how ein – und das macht uns zu dem, was wir sind.

Sie haben ein Gespür für saubere Daten und behalten auch dann den Überblick, wenn im Tagesbetrieb mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft sind?

Dann übernehmen Sie bei uns eine zentrale Rolle in der fachlichen Betreuung des Tagesbetriebs und der Stammdatenversorgung im System XENTIS – und gestalten die dafür nötigen Prozesse aktiv mit, in einem Umfeld, in dem Datenqualität und Prozessstabilität über den Erfolg unserer Fondssysteme entscheiden.

Sie erwartet:

• Stammdatenmanagement & Datenpflege: Sie verwalten und pflegen Fonds- und Asset-Stammdaten sowie Daten zu Emittenten und Geschäftspartnern.
• Datenqualität & Anlieferungskontrolle: Sie überwachen die Qualität der Datenanlieferung und leiten bei Abweichungen passende Maßnahmen ein.
• Schnittstellenmonitoring & Tagesbetrieb: Sie sorgen für einen reibungslosen bankfachlichen Betrieb der Schnittstellen und Tagesabläufe in XENTIS.
• Zusammenarbeit & Vernetzung: Sie stimmen sich eng mit internen Fachbereichen, IT-Einheiten und externen Partnern ab.
• Prozessgestaltung & Systementwicklung: Sie wirken aktiv am Aufbau, der Optimierung und Weiterentwicklung der relevanten Prozesse und Systeme mit.

Sie bringen mit:

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem oder informationstechnischem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen mehrjährige praktische Erfahrung im Fondsbuchhaltungssystem XENTIS mit, insbesondere im Stammdatenmanagement.
• Sie kennen sich mit der bankfachlichen Betreuung von Schnittstellen und Abläufen im Tagesbetrieb aus.
• Sie gehen versiert mit MS Excel um, bringen eine gute IT-Affinität mit und haben idealerweise bereits mit Alteryx gearbeitet.
• Sie kommunizieren sicher in deutscher Sprache und arbeiten strukturiert sowie lösungsorientiert mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen.

Uns ist wichtig, dass alle die gleichen Chancen bei der Deka haben. Wir sind davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und eine inklusive Unternehmenskultur Perspektiven erweitern, Innovationskraft und Kreativität fördern und dazu beitragen, die besten Lösungen für unseren Kundenkreis zu finden. Deshalb fördern wir Diversität und freuen uns über jede Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung! Bei Rückfragen steht Ihnen unser Recruiting-Team unter recruiting@deka.de gerne zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen oder zusätzlichen Unterlagen per Mail annehmen dürfen. Vielen Dank für Ihr Verständnis.