Mitarbeiter (w/m/d) Spezialfonds-Service - befristet auf 12 Monate - Teilzeit

Wir sind die Deka Investment – einer der besten Anbieter von Wertpapierfonds für private und institutionelle Anlegerinnen und Anleger. Bei uns arbeiten Spezialisten für unterschiedliche Assetklassen und Investmentstile. Mit unserer Produktpalette decken wir alle wesentlichen Assetklassen und Themen mit qualitativ hochwertigen Angeboten ab. Dazu zählen auch Exchange Traded Funds (ETFs). Sind Sie bereit? Gestalten wir gemeinsam die Finanzwelt der Zukunft! Was wir bieten? Ein modernes Arbeitsumfeld. Wir fördern Zusammenhalt genauso wie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für die persönliche Karriere. Denn alle unsere Mitarbeitenden bringen ihre Kreativität, Leidenschaft, Persönlichkeit und ihr Know-how ein – und das macht uns zu dem, was wir sind.

Sie erwartet:

• Sitzungsorganisation: Selbständige Vor- und Nachbereitung der Anlageausschuss-Sitzungen der Spezialfonds (Organisation, Einladung, Anforderung von Reportings, Protokollbearbeitung).
• Sekretariat: Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination, Korrespondenz, Dienstreiseplanung, Tagungstechnik, Telefonmanagement, Post etc.) & Team-Betreuung.
• Eventmanagement: Selbständige Organisation interner und externer Kundenveranstaltungen.
• Präsentation: Erstellung und Überarbeitung von Präsentationsunterlagen und Protokollbausteinen (FinRP).
• Datenmanagement: Datenpflege der Spezialfonds und Gremien in DekaCRM.

Sie bringen mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office - insbesondere Word, PowerPoint & Excel – setzen wir voraus.
• Gute Kenntnisse der einschlägigen bankinternen Anwendungen (z.B. Omada, EBP, DekaTravel, Raumreservierungssystem, Besucheranmeldung) sind von Vorteil.
• Sie sind ein echtes Organisationstalent und überzeugen durch hohe Flexibilität sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Sie arbeiten sehr gerne im Team und zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kommunikationsstärke aus. Darüber hinaus arbeiten Sie dienstleistungs- und kundenorientiert. Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein setzen wir voraus.

Uns ist wichtig, dass alle die gleichen Chancen bei der Deka haben. Wir sind davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und eine inklusive Unternehmenskultur Perspektiven erweitern, Innovationskraft und Kreativität fördern und dazu beitragen, die besten Lösungen für unseren Kundenkreis zu finden. Deshalb fördern wir Diversität und freuen uns über jede Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung! Bei Rückfragen steht Ihnen unser Recruiting-Team unter recruiting@deka.de gerne zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen oder zusätzlichen Unterlagen per Mail annehmen dürfen. Vielen Dank für Ihr Verständnis.