Assistenz (w/m/d) Assistenzpool Deka Immobilien - Teilzeit 50%

Besetzung zum: 01.09.2026

Zuständige Ansprechperson für die Position: Paula Vogler (recruiting@deka.de)

Wir sind die Deka Immobilien Investment – einer der führenden Immobilien-Asset-Manager in Europa. Als erfahrener Immobilieninvestor und Asset Manager verfügen wir über ausgewiesene Expertise und umfassende Managementkompetenz für die unterschiedlichen Markt- und Investmentzyklen. Wir sind ein starker Partner. Warum? Weil wir über fundiertes Wissen über die Märkte, vielfältige Investmenterfahrungen, regionale Präsenz in den Märkten sowie ein globales Netzwerk verfügen. Sind Sie bereit? Gestalten wir gemeinsam die Finanzwelt der Zukunft! Was wir bieten? Ein modernes Arbeitsumfeld. Wir fördern Zusammenhalt genauso wie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für die persönliche Karriere. Denn alle unsere Mitarbeitenden bringen ihre Kreativität, Leidenschaft, Persönlichkeit und ihr Know-how ein – und das macht uns zu dem, was wir sind.

Sie erwartet:

• Koordination: In einem engagierten dreiköpfigen Team übernehmen Sie gemeinsam die Betreuung der Abteilungs- und Bereichsleitungen mit einem besonderen Fokus auf aktive Unterstützung und Mitgestaltung.
• Einkauf: Sie steuern eigenverantwortlich Bestellungen für Hardware, Dienstleistungen und Weiterbildungsangebote und sorgen dabei für reibungslose Abläufe.
• Organisation: In Ihrem abwechslungsreichen Alltag koordinieren Sie Termine, organisieren Reisen und deren Abrechnung, bearbeiten Rechnungen eigenständig und kümmern sich zuverlässig um die elektronische sowie physische Post.
• Zusammenarbeit: Sie sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner*innen und tragen durch zuverlässigen Support maßgeblich zur Teamarbeit bei.
• Markenrecht: Darüber hinaus übernehmen Sie die organisatorische Verantwortung bei der Überwachung von Markenrechten in Zusammenarbeit mit einer externen Kanzlei.
• Vollmachtenregister: Zusätzlich verantworten Sie proaktiv die Pflege und Weiterentwicklung des Vollmachtenregister bezüglich Datenerfassung, Qualitätssicherung und jährliche Überprüfung.

Sie bringen mit:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine ähnliche Qualifikation.
• Ihr Talent für Organisation und Ihre Fähigkeit zur Priorisierung kommen im Team besonders zur Geltung.
• Kommunikationsstärke und Freude an der teamorientierten Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen sind für Sie selbstverständlich.
• Analytisches Denkvermögen, Flexibilität und die Bereitschaft zur kontinuierlichen Verbesserung zeichnen Sie aus.
• Auch bei parallelen Themen arbeiten Sie zuverlässig, selbständig und verantwortungsbewusst.
• Mit den gängigen MS-Office-Tools gehen Sie sicher um.

Uns ist wichtig, dass alle die gleichen Chancen bei der Deka haben. Wir sind davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und eine inklusive Unternehmenskultur Perspektiven erweitern, Innovationskraft und Kreativität fördern und dazu beitragen, die besten Lösungen für unseren Kundenkreis zu finden. Deshalb fördern wir Diversität und freuen uns über jede Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Recruiter: Paula Vogler

Führungskraft: Slavica Dosenovic